+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какая пломба должна стоять на книге трудовых книжек сургутная или свинцовая

Какая пломба должна стоять на книге трудовых книжек сургутная или свинцовая

Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения г Как правильно завести новую книгу учета движения трудовых книжек? Книга учета движения трудовых книжек относится к числу тех документов, наличие которых является обязательным на всех предприятиях. Работодатель принимает трудовые книжки своих сотрудников на хранение и несет ответственность за их целостность и сохранность. Как продлить книгу учета трудовых книжек Подскажите, книгу учета трудовых книжек как пломбировать? Подскажите, книгу учета трудовых книжек как пломбировать? Из Консультанта Далее нужно завести книгу учета в следующем порядке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно завести новую книгу учета движения трудовых книжек?

Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения г Как правильно завести новую книгу учета движения трудовых книжек? Книга учета движения трудовых книжек относится к числу тех документов, наличие которых является обязательным на всех предприятиях. Работодатель принимает трудовые книжки своих сотрудников на хранение и несет ответственность за их целостность и сохранность.

Как продлить книгу учета трудовых книжек Подскажите, книгу учета трудовых книжек как пломбировать? Подскажите, книгу учета трудовых книжек как пломбировать? Из Консультанта Далее нужно завести книгу учета в следующем порядке. Как заполнить книгу движения трудовых книжек Приобретите или изготовьте самостоятельно книгу учета по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от N Укажите на первой странице фактическую дату начала ведения книги учета.

После этого концы нитей на оборотной стороне книги учета необходимо скрепить сургучной печатью или пломбой, которые можно приобрести в канцелярских магазинах и на почте. Затем пронумеруйте страницы книги учета, прошнуруйте ее прочными нитками и заверьте подписью руководителя организации абз.

Указанными Правилами не установлены требования к оттиску сургучной печати или виду пломбы. Использовать вместо сургучной печати или пломбы бумажную наклейку с печатью работодателя нельзя, так как абз.

Вопрос: Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек? Следует ли производить нумерацию листов или страниц? Кто должен заверить ее своей подписью директор или заместитель директора по кадрам?

Ответ: В книге учета движения трудовых книжек могут быть пронумерованы как листы, так и страницы. Книга учета движения трудовых книжек должна содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия книги, количества прошитых, пронумерованных листов страниц цифрами и прописью, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала, а также должна быть удостоверена сургучной печатью организации.

При отсутствии круглой печати организация вправе использовать любую другую печать, содержащую все необходимые сведения об организации и ее месте нахождения. Постановлением Правительства РФ от N "О трудовых книжках" утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее - Правила N Требования по оформлению приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них изложены в п.

Таким образом, по нашему мнению, учитывая длительный срок хранения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - 75 лет ст.

Москве в связи с обращением работника провела внеплановую документальную проверку соблюдения трудового законодательства у работодателя. Журнал учета движения трудовых книжек ответственность 41 Правил N , где говорится, что вышеперечисленные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. По результатам составлен акт о выявленных нарушениях трудового законодательства и выдано предписание об их устранении.

Чем опломбировать книгу учета движения трудовых книжек Порядок ведения книг Правилами N не установлен, что дает право работодателю выбрать удобный для себя порядок. Ведь для некоторых документов это является обязательным требованием, невыполнение которого может привести к печальным последствиям. Для начала определимся, для каких документов это требование обязательно, а для каких желательно, но можно обойтись и без него.

Как раз на последнем требовании многие работодатели а точнее, кадровые работники "спотыкаются". В частности, отмечено о необходимости вести книгу учета движения трудовых книжек, опломбированную или скрепленную сургучной печатью. Указанными действиями работодатель совершил административное правонарушение, предусмотренное ч. По нашему мнению, вопрос о том, следует ли нумеровать страницы или листы книги учета движения трудовых книжек, каждый работодатель решает, исходя из сложившейся практики, и оба варианта будут верны.

Таким образом, по мнению Роструда, требование заверять печатью записи в трудовой книжке следует считать обязательным. Ранее судебные органы также придерживались мнения, что, если книга учета движения трудовых книжек не пронумерована, не прошнурована, не заверена подписью руководителя организации и не скреплена сургучной печатью или не опломбирована, это нарушает требования ст.

К первой категории требование обязательно относятся прежде всего книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее далее - книги учета. А ведь невыполнение даже одного из перечисленных требований приводит к нарушению трудового законодательства и к привлечению работодателя и руководителя к административной ответственности, что подтверждает судебная практика.

Проверяя законность указанных актов ГИТ, судебные органы подтвердили их правомерность, отметив, что ГИТ действовала в пределах своей компетенции, а выявленные в предписании нарушения работодателем трудового законодательства являются очевидными и подтверждаются представленными доказательствами, достоверность которых опровергнута не была Апелляционное определение Московского городского суда от по делу N Суд, рассматривая дело по обжалованию актов ГИТ, в которых установлены нарушения, допущенные работодателем, подтвердил их законность.

Требование об опломбировании скреплении сургучной печатью оправдано, поскольку срок хранения заполненной книги, установленный п. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества, что дает право организации отказаться от использования круглых печатей. Для остальных кадровых и не только многостраничных документов требование о скреплении сургучной печатью или опломбировании не обязательно, но иногда целесообразно, дабы защитить их, например, от несанкционированной замены или потери листов.

Обязанность по заверению книги учета движения трудовых книжек предусмотрена только подзаконными актами, хотя и принятыми во исполнение норм ТК РФ. К таким документам можно отнести локальные нормативные акты, журналы регистрации например, по охране труда , книги учета и т. Однако организации независимо от форм собственности должны использовать печати только в случаях, установленных федеральным законом, и в случае отказа организации от использования печати предполагаем, что можно заверить книгу учета круглой печатью отдела кадров либо любой другой печатью, которая будет содержать все необходимые сведения об организации.

Рассмотрим оба способа защиты документа, отметив, что выбор конкретного способа остается за работодателем. Скрепление сургучной печатью Главное назначение сургучной печати - подтвердить не то, что она проставлена конкретной организацией или конкретным лицом , а то, что целостность документа книги, журнала, письма и т.

С давних времен надежной защитой для сохранения тайн и секретов важных документов являлись печати, изготовленные из сургуча, о чем свидетельствует и выражение "за семью печатями". В другом Письме Роструда от N высказано мнение, что в связи с изменениями, внесенными Законом N ФЗ, общества с ограниченной ответственностью вправе самостоятельно решать, иметь ли им печать.

Сургуч попал в Европу из Китая и стал известен под названием "испанский воск". Обязанность указанных обществ использовать печать может устанавливаться только федеральным законом.

Только испанские мастера длительное время изготавливали сургуч и тщательно скрывали тайну его производства. Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей прошивка и. Производство сургуча стало налажено в промышленных масштабах. Возможность купить сургуч появилась у всех желающих. Сургучные палочки стали распространяться по всему свету. Скрепление пломбой опломбирование Правилами требования к пломбе не установлены.

В числе первых, оценивших те возможности, которые давала сургучная печать, стали дипломаты. Поэтому необходимо определиться, что такое "пломба" и что можно использовать в качестве пломбы. Ожегова дается следующее определение понятия "пломба" - это жестяная пластинка или сплюснутый кусочек свинца либо другого пластичного материала, которым опечатывают опломбировывают различные предметы, товары, помещения. Поначалу только дипломатическая почта тщательно опечатывалась; государственные секреты требовали соблюдения строжайшей секретности.

В нормативных актах само понятие "пломба" не определено. Слово "пломба" происходит от латинского plumbum - "свинец". Отметим, что происхождение и словарное определение слова "пломба" не обязывают работодателя использовать только свинцовые пломбы.

Сургучной печатью скрепляют, как правило, документы недлительного хранения, поскольку сургуч со временем становится хрупким и не обеспечивает той надежности, которая от него требуется.

При этом целесообразно учитывать следующие характеристики, которым должна отвечать пломба: - персональную идентификацию; - одноразовое действие; - обеспечение защиты объекта от несанкционированного доступа; - индикацию вмешательства; - сдерживание от проникновения. Возникает риск ожогов и пожаров; 2 печать должна быть металлической латунной с высокой ручкой; 3 печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно.

Классификация" далее - ГОСТ , действующего с. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Надо отметить, что ни Правила, ни какие-либо иные нормативные правовые акты не дают четких разъяснений о том, какие реквизиты должна содержать печать для опломбирования сургучом указанных книг.

Учитывая, что Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, при опломбировании книг учета необходимо использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ Как прошить журнал учета трудовых книжек - toguno. Но главное преимущество данного вида пломб состоит в том, что она плоская и не будет создавать помех при заполнении книг учета.

При этом пленочная пломба более устойчива к повреждениям, в отличие от сургучной печати или свинцовой пломбы. Им устанавливалось 7 типов пломб, один из которых - пломбы бумажные.

Именно от этого документа пошло применение бумажных наклеек в виде пломбы. Поэтому одной бумажной наклейки для подтверждения выполнения требований по оформлению книг учета недостаточно. Теперь скажем несколько слов об особенностях использования индикаторных пломб: - перед нанесением пленки необходимо очистить поверхность от грязи и пыли и произвести ее обезжиривание; - далее надо снять с пломбы бумажную ленту, наклеить пленку на рабочую поверхность в контрольной зоне и как следует разгладить, чтобы предотвратить образование воздушных пузырей; - после этого заполнить заверительную надпись.

Обратите внимание: чтобы книги учета считались опломбированными, необходимо вписать номер пломбы в соответствующую строку. Учитывая, что пленочные пломбы - это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия, целесообразно вести журнал учета движения пломб В заключение напомним, что невыполнение требований, установленных трудовым законодательством, является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

Титова Преподаватель, юрист, эксперт журнала "Кадровая служба и управление персоналом предприятия" Подписано в печать создайте новую тему.

Пломбировка книги учета трудовых книжек — Форум Если вы автор данной темы, и вам необходимо что-либо уточнить, обратитесь к модератору с просьбой разблокировать тему. В обращении сообщите, почему возникла необходимость открыть тему. В этом году я все-таки нашел ту же самую статью, в которой подробно описан процесс создания твердого переплета для распечатанной книги. Я надеюсь, что автор не сильно обидится на меня за копипаст.

Ссылка на оригинал: Делаем твёрдый переплёт для любимых книжек Небольшое вступление В последнее время на Хабре появилось несколько статей о том, как можно удобно читать техническую и художественную литературу. Разгорались горячие споры об электронных читалках и способах печати нужного материала. В своей статье мне хотелось бы поподробнее остановиться на вопросах собственно печати как сделать этот процесс быстрым и удобным и изготовления книги из доступных материалов.

Я попробовал почитать несколько переводов и не один меня не устроил. Используем либо такой зажим, как у меня, либо обычный тяжёлый груз сверху. Как оформить книгу регистрации трудовых книжек AGNbotulinum С третьей и до последней тетради закрепляем нить таким способом. Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу.

Книга уже пронумерована в печатном виде издательством, есть ли необходимость ее прошивать? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки ПравоведПопробуйте посмотреть здесь: В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала.

Пломбировка книги учета трудовых книжек — Форум Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком. Или достаточно написать прописью кол-во листов и заверить печатью? При использовании сургучной печати нужно растопить сургуч, налить его в определённое место на внутренней стороне обложки, захватив одновременно шнуровку, часть листа и часть обложки.

Похожие статьи. В организации решили завести новую книгу учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В старой книге записи вели не по мере трудоустройства а по алфавиту фамилии.

Утвердить "Инструкцию по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР" и ввести ее в действие с 1 октября года. Министерствам культуры союзных республик довести настоящую Инструкцию до всех подведомственных музеев и органов культуры.

Книга учета движения трудовых книжек относится к числу тех документов, наличие которых является обязательным на всех предприятиях. Работодатель принимает трудовые книжки своих сотрудников на хранение и несет ответственность за их целостность и сохранность. При поступлении на работу все сотрудники передают свои трудовые книжки на ответственное хранение работодателю. Это необходимо, поскольку именно работодатель впоследствии вносит в них все сведения, касающиеся трудовой деятельности каждого конкретного работника. Передаваемые на хранение документы в обязательном порядке должны регистрироваться в специальной книге.

Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения

Акция месяца 8 88 В организации решили завести новую книгу учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В старой книге записи вели не по мере трудоустройства а по алфавиту фамилии. Как организовать хранение старой книги ведь в ней записи о трудовых книжках работников хранящихся в организации?

Какая пломба должна стоять на книге трудовых книжек сургутная или свинцовая

Акция месяца 8 88 Велась книга движения трудовых книжек, затем открылось новое подразделение, завели по принятым в него новую книгу, но по факту все у одного юр. Получается, что сейчас книги две и с одной нужно решить, как поступить. Перенести все записи их не много в предыдущую, но хронология записей будет нарушена или составить акт о завершении ведения книги? Но можно поступить и так: вторую книгу учета закрыть, как описано ранее, но выдачу ранее зарегистрированных в ней трудовых книжек производить с проставлением подписи получателя в закрытой книге, а трудовые книжки вновь принимаемых работников регистрировать только в основной книге учета. Согласно п.

Утеря трудовой книжки ведет за собой ряд проблем, связанных с будущим трудоустройством, карьерным ростом и начислением пенсии. Особенно это тяжело для тех лиц, которые дорожат своей квалификацией и стажем работы.

Как правильно прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним? Вопрос 1. Нумеруются не страницы, а листы, в правом верхнем углу простым карандашом? Вопрос 2. Прошиваются только листы книги без обложек? Вопрос 3 Сколько должно быть отверстий 2 или 3, на каком расстоянии друг от друга? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

.

.

.

На этом листе должна только стоять только печать организации? При опломбировании книг учета пломба-наклейка должна быть Если в организации нет сургучной печати, книги учета трудовых книжек можно является контрольная пломба, она аналог сургучной и свинцовой, но не.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2020 aldan-ciryulnik.ru